Soutien offert par l’équipe Services de gestion d’élections et de votes de MNP à Calgary Co-op

Solution

L’équipe Services de gestion d’élections et de votes de MNP a travaillé étroitement avec Simply Voting, le fournisseur actuel de logiciel d’élections de Calgary Co-op, et a identifié rapidement des moyens de simplifier son processus électoral.

Dès le début du mandat, MNP a offert un soutien à la gestion des bulletins de vote, en appliquant la procédure plutôt complexe de la coopérative pour en faire le dénombrement. Celle-ci consistait à faire la tournée des boîtes de scrutin pour recueillir les bulletins aux points de vente de Calgary Co-op à Calgary, High River, Strathmore, et les environs, puis à entrer les résultats dans une base de données distincte. MNP a fait appel à son équipe Services aux loteries pour conserver les bulletins dans un lieu sécurisé et dénombrer les votes.

Une fois l’élection terminée, l’équipe de MNP a travaillé à améliorer l’analyse des données par la coopérative. Il fallait en premier lieu présenter les données dans un format plus clair et plus facile à consulter, notamment en illustrant les tendances par région et par tranche de la population. L’équipe a également aidé Calgary Co-op à diminuer les coûts de son élection en réduisant le nombre d’endroits où les membres pouvaient voter et en proposant le vote en ligne.

De plus, MNP a travaillé avec l’équipe technique de Calgary Co-op afin d’élaborer une méthode plus simple de faire le suivi des votes dans ses systèmes, en réduisant considérablement la saisie manuelle.

Résultats

Après avoir fait appel à MNP en 2021, Calgary Co-op a continué à bénéficier des services du cabinet. Au cours des années suivantes, l’équipe l’a aidé à entreprendre un virage numérique pour automatiser son processus et en réduire les coûts.

Elle l’a également aiguillé pour trouver des moyens de consolider son indépendance à l’égard de l’élection à son conseil d’administration. Elle a donc pris en charge une plus grande part du processus de validation des candidats et de mise en candidature, notamment en supervisant les présentations vidéo soumises par les candidats. L’adoption d’un mode hybride dans lequel MNP supervise et gère la préparation des présentations vidéo des candidats, pour ensuite leur formuler des commentaires, a permis à Calgary Co-op de mener ses élections avec un degré d’indépendance accru.

De plus, à la suite d’un examen exhaustif, MNP a fait des recommandations pour améliorer la structure de gouvernance et les règlements de la coopérative. Au bout du compte, Calgary Co-op a profité d’une plus grande souplesse dans la tenue de l’élection à son conseil d’administration.