Les avantages de la tenue de livres et de la comptabilité virtuelle

Cet article a été initialement publié dans la revue L’Optométriste. Il a été reproduit avec l'autorisation de l'auteur.

Pour l’administration de votre clinique, l’adoption de nouvelles technologies est indispensable pour optimiser vos opérations quotidiennes. Avec les systèmes de gestion financière modernes, il est désormais possible d’automatiser un éventail de tâches. En matière de comptabilité, une solution infonuagique offre de nombreux avantages. Dans cet article, Danny Wald, CPA auditeur et leader des Services de comptabilité infonuagique de MNP au Québec, nous en apprend davantage sur cet outil numérique fiable et précis.

Qu’est-ce qu’un système comptable infonuagique?

Il s’agit d’une solution innovante permettant de gérer les activités comptables d’une entreprise à l’aide d’une connexion à Internet. Contrairement aux logiciels installés sur des ordinateurs de bureau, les systèmes infonuagiques sont accessibles par un navigateur Web (à partir d’un appareil mobile ou d’un ordinateur portable, par exemple).

Que ce soit pour la gestion de factures, de dépenses ou d’un système de paie, les logiciels et les applications infonuagiques vous permettent d’optimiser la comptabilité de votre clinique et de vous concentrer sur vos patients. L’adoption d’une telle solution peut d’ailleurs améliorer votre efficacité opérationnelle, tout en réduisant les risques liés à la gestion des données.

La technologie évolue rapidement. Pour certains professionnels, passer du papier au numérique peut être un défi de taille, mais en utilisant des systèmes infonuagiques, les informations financières deviennent plus accessibles et sécurisées. Utilisez-vous les services bancaires en ligne de votre institution financière? Si vous avez répondu oui à cette question, vous êtes prêt à faire le saut vers une solution infonuagique pour votre clinique.

Service FUTÉ de MNP

Solution tout-en-un adaptée à chaque étape du cycle de vie d’une entreprise, le service FUTÉ de MNP donne un coup de main aux professionnels avec la gestion de leurs finances ou la formation de leur personnel à l’aide de technologies infonuagiques. Qu’elle soit en phase de lancement, de développement ou de départ, ce service s’adapte aux besoins spécifiques de votre clinique pour vous permettre de vous consacrer à sa réussite.

Peu importe la taille de votre clinique, le service FUTÉ offre la possibilité d’automatiser certaines tâches reliées à la comptabilité et à la tenue de livres pour améliorer ou maintenir votre rentabilité (gestion des dépenses, facturation, services de paie, etc.). Il ne s’agit pas d’un système informatique, mais d’une intégration à vos applications et logiciels que vous utilisez déjà au sein de votre clinique, comme Quickbooks ou Xero, par exemple.

Quels sont les avantages du service FUTÉ de MNP?

Le service FUTÉ vous donnera les moyens de propulser votre clinique vers de nouveaux sommets en ayant l’esprit tranquille. Voici quelques bénéfices :

• Accessibilité : une plateforme infonuagique vous permet d’accéder à vos informations financières en ligne à tout moment, n’importe où et depuis n’importe quel appareil (ordinateur portatif, tablette électronique, téléphone intelligent, etc.). En un seul clic, vous pouvez obtenir le portrait de votre situation financière rapidement, où que vous soyez. L’information financière se retrouve au même endroit, ce qui facilite également la collaboration entre les membres de votre équipe et avec vos partenaires.
• Un conseiller à vos côtés en tout temps : nos conseillers évalueront les besoins de votre clinique afin de créer une solution sur mesure, veiller à sa mise en œuvre et vous aider avec celle-ci. Avez-vous également besoin de services en fiscalité, en audit ou en planification? Avec MNP, il est possible d’avoir accès à l’expertise d’autres professionnels dans la gestion de vos finances. Vous n’aurez plus besoin d’embaucher du personnel seulement pour la comptabilité ou la tenue de livres. De plus, dans un domaine en constante évolution, les besoins de votre clinique peuvent changer en cours de route. Les solutions de comptabilité numériques peuvent facilement être adaptées à votre nouvelle situation et nos conseillers pourront gérer ces changements.
• Plusieurs utilisateurs peuvent y avoir accès : le service FUTÉ permet à plusieurs membres de votre équipe d’accéder à vos données comptables. Pour des mesures de sécurité, certains contrôles peuvent être ajoutés ou retirés. Pour vos employés qui travaillent à temps plein sur votre comptabilité et qui ont besoin d’approuver des documents, il est possible de leur donner un accès administrateur.
• Des données financières accessibles en temps réel : avec le service FUTÉ, vous êtes en mesure d’obtenir une vue d’ensemble de vos activités en tout temps (analyses de données, informations financières et des rapports, entre autres). Vous n’avez plus besoin d’attendre à la fin de l’exercice financier pour recueillir ces résultats. Vous pouvez être proactif en prenant des décisions fondées sur des données précises qui peuvent avoir un impact sur votre succès rapidement.
• Une économie de coûts : avec FUTÉ, nul besoin d’acheter de nouveaux logiciels de comptabilité ou du matériel informatique supplémentaire. Les tarifs pour les solutions infonuagiques sont généralement basés sur un abonnement, ce qui vous permettra de mieux contrôler les dépenses. Sur le plan environnemental, la numérisation de vos documents favorise une gestion plus efficace des ressources et contribue à créer un milieu de travail plus écologique.
• Sécurité : comme il ne s’agit pas d’un système informatique, le service FUTÉ utilise des logiciels et des applications qui jouissent d’une excellente réputation en matière de sécurité pour protéger vos informations sensibles. De plus, grâce aux mises à jour automatiques, les logiciels sont toujours au fait des normes comptables et des règlementations en vigueur.
• Intégration avec des logiciels existants : le service FUTÉ s’intègre avec les logiciels existants de votre clinique (services de paie, facturation, etc.), ce qui facilite une gestion plus efficace des opérations. Puisqu’il n’y a pas d’achat supplémentaire à faire, la plateforme peut s’adapter selon un écosystème de modules complémentaires. Elle est évolutive, rentable et simple à utiliser.