Diriger son organisation en mode FUTÉ
Témoignage
Dites adieu aux feuilles de calcul et aux applications de bureau et optez pour le service FUTÉ. Il s’agit d’une solution de comptabilité et de tenue de livres infonuagique précise et accessible en tout temps.
Diriger son organisation en mode FUTÉ
Mathieu Boileau, Halifax (Nouvelle-Écosse)
Directeur principal, Certification et comptabilité
Enjeu
Le directeur général d’un établissement d’enseignement supérieur voulait libérer plus de temps dans sa journée de travail, mais la gestion manuelle de ses processus et le manque de contrôles posaient problème. Il cherchait également à séparer les tâches, à mettre de l’ordre dans ses dossiers comptables et à présenter des résultats fiables au conseil d’administration lors des réunions mensuelles.
Solution
Notre équipe a d’abord pris en charge les tâches comptables de manière à alléger la charge de travail du directeur général. Par la suite, nous avons tiré parti de processus numériques pour optimiser l’efficacité au sein de l’établissement. En mettant en place des contrôles internes, nous avons aidé le client à renforcer ses filets de sécurité et à mieux se préparer en vue de son audit annuel. Nous continuons de l’épauler dans sa tenue de livres pour qu’il puisse présenter mensuellement ses résultats financiers au conseil d’administration.
Résultats
L’automatisation des processus par l’adoption de QuickBooks Online et l’externalisation de la tenue de livres, désormais confiée à notre équipe, ont permis au client de gagner plus de 10 heures par mois. Ce virage numérique lui permet également de prendre des décisions éclairées, fondées sur des données collectées en temps réel et, du coup, de gagner deux ou trois heures de plus par mois. Le directeur général de l’établissement peut ainsi se concentrer davantage sur ses fonctions de gestion.
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